Účast na veletrzích v EU a možnost získání zpět zaplacené DPH
Jak si firmy mohou zajistit vrácení zahraniční DPH z veletrhů a výstav v EU?
Účast na mezinárodních veletrzích a výstavách je pro firmy skvělou příležitostí, jak se zviditelnit, navázat nové obchodní kontakty a rozšířit trhy. Tato účast však bývá pro společnosti finančně náročná. Mnoho společností si však neuvědomuje, že mohou požádat o vrácení DPH z EU za řadu výdajů spojených s touto aktivitou. Správným postupem lze ušetřit nemalé částky, které mohou následně podpořit další podnikání.
Jaké náklady lze zahrnout do vrácení DPH z EU?
Při účasti na veletrzích v jiných členských státech EU vznikají firmám různé výdaje, které obsahují zahraniční DPH. Mezi nejčastější náklady, které lze zahrnout do žádosti o vrácení zahraniční DPH, patří:
Pronájem výstavní plochy a stánku
Poplatky za pronájem výstavního prostoru a související služby bývají významnou položkou v rozpočtu. Tyto náklady zahrnují nejen samotný pronájem, ale také poplatky za připojení elektřiny, vody, internetové připojení, stavební úpravy stánku, úklid a likvidaci odpadu po skončení veletrhu. Mnoho organizátorů si účtuje i poplatky za administrativní služby nebo povinné pojištění stánku, které rovněž podléhají DPH a mohou být předmětem vrácení.
Doprava a pohonné hmoty
Náklady na pohonné hmoty (PHM) a mýtné poplatky vzniklé při cestě na výstavu lze zahrnout do vrácení DPH z EU. To se týká nejen tankování paliva pro firemní vozidla, ale i parkovacích poplatků, nákladů na pronájem automobilu či dodávky, a dokonce i jízdného za veřejnou dopravu v zemi konání veletrhu. Pokud firma využívá kurýrní nebo přepravní služby k převozu výstavních exponátů a materiálů, může se i z těchto nákladů nárokovat vrácení DPH.
Reklamní a marketingové materiály
Výroba propagačních materiálů a náklady na reklamní služby zakoupené v zahraničí mohou být rovněž zahrnuty do žádosti o vrácení zahraniční DPH. To zahrnuje nejen samotnou výrobu letáků, bannerů a katalogů, ale také tiskové služby, pronájem reklamních ploch na veletrhu a digitální marketingové kampaně realizované v zemi konání akce. Pokud například firma investuje do speciálních promo materiálů, dárkových předmětů či sponzoruje určité aktivity na výstavě, je možné, že i tyto výdaje budou obsahovat DPH, kterou lze získat zpět.
Ubytování zaměstnanců
Hotely, ubytovny a další formy přechodného ubytování často zahrnují DPH, které lze téměř vždy zpětně získat.
Stravování a reprezentace
V některých zemích EU lze požádat o vrácení části DPH i z výdajů na stravování a obchodní schůzky.
DPH lze získat i při účasti jako návštěvník
Mnoho firem se domnívá, že vrácení DPH z EU je možné pouze pro vystavovatele. To však není pravda. Pokud se vaše firma účastní veletrhu či výstavy pouze jako návštěvník, můžete stále požádat o vrácení zahraniční DPH například za zakoupené vstupenky nebo ubytování. I tyto náklady mohou tvořit významnou část rozpočtu a jejich zpětné získání přinese firmě dodatečné finanční úspory.
Pokud se vaše společnost pravidelně účastní výstav a veletrhů v zahraničí, neváhejte využít možnosti vrácení DPH z EU. Správným postupem můžete získat zpět významnou část vynaložených nákladů a efektivně snížit celkové výdaje na tyto akce.
Nevíte si rady, jak postupovat? Rádi vám s celým procesem pomůžeme a zajistíme, aby vaše firma získala zpět maximum prostředků, na které má nárok. Více informací najdete zde.