Nejčastější problémy při nárokování zahraniční DPH
Nárokování DPH ze zahraničí může firmám přinést značné úspory, ale proces s sebou často nese překážky, které mohou vést k odmítnutí žádosti. Pojďme se podívat na nejčastější problémy a na způsoby, jak je úspěšně překonat.
- Neúplná nebo nesprávná dokumentace
Překážka: Nesprávně vystavené faktury, nečitelné faktury, chybějící náležitosti daňového dokladu či absence daňových dokladů.
Řešení: Vždy si vyžádejte faktury s úplnými údaji – jméno firmy, DIČ, datum a výši DPH. Uložte si originály i skeny. Takto si zajistíte maximalizaci výše vaší vratky.
- Neznalost pravidel v jednotlivých zemích
Překážka: Každá země má odlišné požadavky na uznání nároku na vrácení DPH.
Řešení: Obraťte se na odborníky, kteří mají konkrétní podmínky v daných zemích zmapované a vyhněte se tak zbytečným problémům se schválením vaši žádosti.
- Chybné podání žádosti/podání žádosti po lhůtě
Překážka: Nesprávně vyplněné formuláře nebo podání mimo stanovenou lhůtu.
Řešení: Termín pro podání žádosti na vrácení DPH ze zemí EU je vždy do 30. září následujícího roku. U zemí mimo EU to je vždy do 30.6.následujícího roku. I zde se můžete obrátit na odborníky, kteří za Vás tyto termíny budou hlídat a vy tak nepřijdete o své peníze.
- Neuznatelné náklady
Překážka: Žádost obsahuje výdaje, které nelze uplatnit (např. náklady na soukromé účely). V některých zemích tyto neuplatnitelné náklady vyhodnocují finanční úřady jako neoprávněné, a kromě kompletně zamítnuté žádosti vám hrozí také postihy jako pokuty za neoprávněné vratky nebo dokonce daňové audity vaší společnosti.
Řešení: Kontrolujte účely výdajů a uchovávejte pouze náklady spojené s podnikatelskou činností. Podívejte se do naší tabulky, jaký druh nákladů můžete z dané země požadovat.
- Dlouhé čekací lhůty a komunikace s úřady
Překážka: Zdlouhavý proces schvalování nebo žádosti o doplňující informace.
Řešení: Mějte připraveny veškeré podklady a komunikujte rychle. V případě potíží se obraťte na odborníky.
Závěr:
Překážky při nárokování zahraniční DPH mohou být složité, ale s důkladnou přípravou a odbornou pomocí je lze úspěšně překonat. Nebojte se investovat čas nebo spolupracovat s profesionály – vrácené prostředky stojí za to.